TIETOSUOJASELOSTE
FJ-Tekniikka Oy
Päivitetty: 19.7.2025

1. Rekisterinpitäjä
FJ-Tekniikka Oy
Y-tunnus: 3240203-9
Osoite: PL 27, 20101 Turku
Sähköposti: myynti@fjtekniikka.fi
Puhelin: +358 400 531 043

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sähköposti: myynti@fjtekniikka.fi
Puhelin: +358 400 531 043

3. Rekisterin nimi
Asiakas-, yhteistyökumppani- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoito ja kehittäminen
• Palvelujen tuottaminen ja toimittaminen
• Laskutus ja taloushallinto
• Markkinointi ja viestintä (esim. uutiskirjeet, kampanjat)
• Lainsäädännölliset velvoitteet (esim. kirjanpito)
• Työntekijöiden osalta: työsuhteen hoitaminen

Oikeusperusteet:

• Sopimus (esim. asiakas- tai työsopimus)
• Lakisääteinen velvoite
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteiden hoito)
• Suostumus (esim. sähköinen suoramarkkinointi)

5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
• Yritys ja asema
• Laskutus- ja maksutiedot
• Sopimus- ja tilaustiedot
• Yhteydenpito- ja viestintähistoria
• Henkilötunnus (vain tarvittaessa, esim. työsuhteissa)
• Työsuhteisiin liittyvät tiedot (palkka, työaika, lomat)

6. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään
• Julkisista lähteistä (esim. YTJ, PRH)
• Yrityksen asiakas- tai työnantajasuhteen kautta

7. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi:

• Lain edellyttämissä tapauksissa (esim. viranomaiset)
• Palveluntarjoajille (esim. tilitoimisto, IT-tuki), joiden kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset
• Markkinointityökalut (esim. Mailchimp, Hubspot), jos käytössä

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Mikäli siirto tapahtuu, se perustuu esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeisiin.

9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Asiakastietoja säilytetään enintään 10 vuotta viimeisestä asioinnista
• Työntekijätietoja säilytetään työsuhteen päättymisen jälkeen lain vaatiman ajan (esim. 6–10 vuotta)
• Kirjanpitotietoja säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin soveltuu)
• Peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

11. Tietoturva
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan teknisin ja hallinnollisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

12. Evästeet ja verkkosivut
Jos yrityksen verkkosivut käyttävät evästeitä:

Verkkosivumme voivat käyttää evästeitä kävijäkokemuksen parantamiseen ja tilastointiin. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksia selaimensa kautta.